Con la finalidad de garantizar la defensa de los intereses comunes de los trabajadores, sus salarios y las condiciones laborales; surge lo que se conoce como un sindicato. En el caso de la nación argentina, la gestión de sindicatos ha estado marcada desde el 2003 aproximadamente por el fortalecimiento de este tipo de organizaciones.
Y es que los trabajadores argentinos hoy por hoy encuentran en el sindicato una tribuna, a través de la cual pueden alzar su voz y hacer valer sus derechos.
Pero más allá de esto, a pesar del constante crecimiento y evolución de la gestión de sindicatos en ese país, hoy en día la misma presenta unos cuantos problemas que a continuación enumeramos:
Realización de tareas repetitivas
Con relación a este punto, los empleados no están coordinados correctamente entre sí. Usualmente pasa que varios empleados cargan en planillas de cálculo la misma información para distintos fines.
Pero tranquilos, SociosPlus posee un sistema por roles donde cada usuario carga la información que le corresponde según su rol; y esta información puede ser utilizada por los demás usuarios según la tarea que realizarán.
En segundo lugar, los socios llenan largos formularios para obtener beneficios. Ahora bien, al contar con SociosPlus como tu aliado, el usuario inicia un formulario con toda la información del afiliado ya cargada y, de ser necesario ingresa lo que falte y lo imprime.
El tercer problema es que los empleados deben acercarse a los ficheros varias veces por día para corroborar información.
Con respecto a esto, quienes usan SociosPlus tienen la ventaja de obtener la información que necesitan al instante, con sólo un par de clicks.
Vea también:Consejos Para Gestionar Los Riesgos En Una Organización
La Gestión de Sindicatos Tiene También Errores Humanos
En cuanto a este renglón son varios los que hay que destacar:
Cuando un empleado del sindicato carga de forma manual información en una planilla de Excel, los datos son ingresados por el mismo, y si coloca mal por ejemplo el DNI, al realizar búsquedas, este afiliado estará varias veces y no se corresponderá con la realidad.
Ante este escenario SociosPlus tiene la solución: Este software de gestión cuenta con la mayor parte de la información cargada. Lo único que tiene que hacer el usuario es seleccionarla de un menú desplegable, sin necesidad de ingresarla a mano. Por ejemplo, al otorgarle un beneficio a un afiliado.
Por otro lado, en los ficheros físicos, puede guardarse una afiliación en un lugar equivocado. Ahora bien, ¿cómo soluciona esto SociosPlus?
Fácil, el mencionado software de gestión reemplaza efectivamente a los ficheros físicos, pudiendo cargar un nuevo afiliado con la información que corresponda y luego realizar distintos tipos de búsquedas para generar listados de afiliados según la necesidad.
Otro de los problemas comunes en este renglón es el hecho que puede creerse que un afiliado tiene su situación sindical al día, cuando realmente no está afiliado o su empleador no está aportando la cuota sindical.
Una buena manera de resolver lo antes planteado es chequear la situación sindical de un afiliado, se sabe certeramente si el mismo está o no afiliado al sindicato. Y eso lo hace SociosPlus.
Vea también: Un software de gestión es clave para el funcionamiento de tu organización
¿Altos Costos de Almacenamiento Físico?, Otro Problema
Por otra parte, también se observan problemas en la gestión de sindicatos relacionados con los altos costos en almacenamiento físico
En este sentido, los ficheros ocupan mucho espacio, además son caros y requieren de mucho papel, carpetas y folios. Con SociosPlus, se eliminan por completo los costos de almacenamiento físico, o se disminuyen considerablemente si el sindicato decide optar por mantener cierta información en ficheros.
La siguiente problemática en nuestra lista son los tiempos excesivos en encontrar información.
No cabe duda que buscar información en un fichero lleva mucho tiempo. Pero, una de las ventajas de SociosPlus es que los usuarios pueden encontrar la información que necesiten de forma inmediata.
Por si fuera poco, otra dificultad relacionada con la gestión de sindicatos tiene que ver con conocer la situación de un socio, cuando no se tiene toda la información de este centralizada, requiere buscar en varias planillas y/o documentos físicos.
Ahora bien, al tener SociosPlus y buscar a un socio del sindicato, se accede a un detalle de toda la información del mismo, como así también de su grupo familiar, beneficios otorgados, situación laboral, situación sindical y otras observaciones.
Vea también: 6 Pasos Para Implementar Un Software De Gestión En Tu Organización
El Desconocimiento de Información Relevante Del Sindicato Se Suma A La Lista De Dificultades
¿Cuántos afiliados realmente hay?, ¿Cuántos/as hijos/as de afiliados hay en un rango de edad específico para festejar el día del niño o regalarles útiles escolares? son preguntas relacionadas con este punto.
Con SociosPlus se conoce con un sólo click la cantidad exacta de afiliados al sindicato, en cualquier momento. A eso se debe agregar que también permite generar listados específicos, para los distintos eventos o con fines contables, de la cantidad de beneficiarios del sindicato.
Si por el contrario usted quiere saber ¿cuál es el mes con más afiliaciones? ¿Cuál es la tendencia anual de afiliaciones?
SociosPlus permite visualizar estadísticas relevantes y reportes de todo tipo para conocer, por ejemplo, en qué mes se reciben más afiliaciones y poder tomar acción en los meses en los que se reciben menos.
Por otro lado, el desconocimiento de beneficios otorgados por el sindicato a un afiliado es un inconveniente que también puede decir presente.
En este punto cuando una persona se acerca al gremio, muchas veces no se sabe qué beneficios se le otorgó. O si realiza un reclamo por no estar satisfecho/a con el sindicato, no se suele tener respaldo de lo que recibió éste afiliado de parte del sindicato.
La solución que presenta SocioPlus es que en el detalle de un afiliado, el software de gestión permite conocer exactamente cuántos beneficios y de qué tipo se le otorgaron al mismo.
SocioPlus permite visualizar la situación contable de sus afiliados
En otro orden de ideas, con respecto a la situación contable de sus afiliados igualmente existe un desconocimiento. Dudas y preguntas cómo ¿si el empleador está pagando la cuota sindical del afiliado? Vienen a la mente.
Para dar respuesta a esta interrogante, SociosPlus permite visualizar la situación contable de un afiliado y así poder conocer si su empleador está abonando la cuota sindical.
Por último, si existe una baja recaudación, los sindicatos no suelen tener la información de quién es el empleador que más dinero le debe al sindicato, por lo tanto, las inspecciones que se realizan, a menudo, no suelen ser las más acertadas.
Por ello, SociosPlus permite ordenar los empleadores según los más deudores, para poder solicitar inspecciones a estos y así normalizar la situación, lo que permite incrementar la recaudación del sindicato.
Comentarios recientes