En la actualidad existen una infinidad de definiciones acerca de qué es realmente un sistema de gestión. A pesar de la diversidad de conceptos disponibles, la mayoría tienen algo en común y es que sostienen que este tipo de instrumentos son un factor clave para el buen funcionamiento de una organización.
Para nadie es un secreto que este tipo de estructuras tiene entre sus intenciones poner en práctica diversas herramientas que permitan llevar a cabo cada uno de sus objetivos.
En este sentido, el sistema de gestión es sin duda alguna una de estas herramientas. Hay que recordar que este tipo de programas tiene como fin, entre otras cosas, la simplificación de tareas y el mejoramiento de sus recursos.
No obstante, más allá de lo expuesto en párrafos anteriores se debe dejar claro que todo sistema de gestión tiene componentes, los cuales al fusionarse de manera complementaria garantizan el éxito.
La intención de este artículo entonces es que el cliente potencial conozca cuáles son algunos de estos componentes. Sin más preámbulos empecemos a enumerarlos.
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La Planificación Es Un Elemento Que No Puede Faltar Dentro De Un Sistema de Gestión
El primer componente de un sistema de gestión es la estrategia organizacional. Este proceso se define como la forma en que la organización organiza a su personal. Previamente claro está se debe conocer las funciones y tareas de cada uno. Lo antes mencionado permite definir el papel que ellos juegan en la misma.
A su vez aquí se incluye el análisis del entorno de la organización; además se descubren sus fortalezas, debilidades, y capacidades. Teniendo un bosquejo de todo esto se puede comenzar a trabajar.
En cuanto al segundo componente este es la planificación. Y es que determinar y estudiar cada paso que se dará en la organización para lograr el objetivo que se quiere es fundamental.
Con respecto a este punto se debe evaluar el punto de salida y a qué punto se quiere llegar. Conociendo muy bien ambos se desarrollarán los caminos más idóneos para alcanzar la meta.
Los recursos son el tercer componente. Si hay que dar una definición de ellos se debe decir que es todo lo que se requiere para lograr los propósitos de la organización. Entiéndase (personas, equipos, infraestructura, dinero, entre otros).
Por último, es importante precisar que estos programas contribuyen significativamente al crecimiento de su organización de cara al mundo tecnológico en el que se vive hoy en día.
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