Cómo ver y cargar el historial laboral y de membresía
Explica los distintos historiales del socio (laboral, de membresía, de obra social) y cómo consultarlos, cargarlos o editarlos.
Antes de leer
Cada socio tiene tres historiales distintos en SociosPlus, y conviene no confundirlos:
- Historial laboral: los cambios de situación laboral del empleado (Activo, Inactivo, Licencia…) y sus altas y bajas de empleador.
- Historial de situación sindical: los cambios de membresía en el sindicato (Afiliado, Baja…). Sólo existe si tu organización cobra aporte sindical.
- Historial mutual: las altas y bajas en la mutual. Sólo existe si tu organización usa aporte mutual.
Los tres se consultan desde la ficha del afiliado y los tres funcionan igual: una lista de registros con fecha, situación anterior, situación nueva, motivo y observaciones.
Si lo que necesitás es dar de baja del empleador o jubilar a un empleado, esos flujos tienen su propio tutorial: Cómo dar de baja, jubilar o rehabilitar a un empleado. Ambos generan automáticamente su registro en el historial laboral.
A. Ver el historial laboral del afiliado
Para: staff del sindicato con el permiso «Ver historial de situación laboral» (verHistorialSituacionLaboral). Es un permiso de sólo lectura: lo suelen tener también los perfiles de consulta.
Antes de empezar
- Tenés sesión iniciada y el permiso
verHistorialSituacionLaboral. - Sabés de qué afiliado querés ver el historial.
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del afiliado
Menú lateral → Padrones → el ítem de empleados/afiliados → ícono de ojo (👁) en la fila del socio.
- 2
Bajar a la sección «Información laboral»
Dentro de la ficha, la sección de historial laboral lista los cambios registrados: fecha del cambio, situación anterior, situación nueva, empleador, motivo y observaciones.
- 3
Consultar el listado general (opcional)
Además de la ficha individual, existe un listado general de Historial Laboral del módulo, pensado para revisiones masivas.
- Ese listado viene filtrado por situación laboral «inactivo» y ordenado según adjuntos y notificación: sirve para auditar bajas, no para ver la historia completa de un socio.
- Para la historia completa de una persona, usá siempre la sección de la ficha.
B. Cargar un cambio en el historial laboral
Para: staff del sindicato con el permiso «Actualizar historial laboral» (actualizarHistorialLaboral). Se usa para registrar a mano un cambio que el sistema no generó solo (por ejemplo, el paso a Licencia).
Antes de empezar
- El afiliado ya existe en el padrón.
- La situación laboral que vas a cargar está dada de alta en el catálogo de tu organización (Activo, Inactivo, Licencia, etc.).
- Conocés la fecha exacta del cambio: tiene que ser posterior al último registro del historial y no puede ser futura.
Paso a paso
- 1
Abrir la creación desde la ficha
En la ficha del afiliado, sección «Información laboral» / «Histórico de situación laboral», presioná «Agregar historial» (o «Crear», según la vista).
- 2
Elegir la nueva situación laboral
En el desplegable «Situación nueva» elegí el estado al que pasa el afiliado (por ejemplo, Licencia). Según la vista, el sistema muestra o pide también la situación anterior.
- 3
Ingresar la fecha del cambio
Cargá la fecha a partir de la cual aplica la nueva situación.
- Tiene que ser posterior a la fecha del último histórico registrado.
- No puede ser posterior a hoy.
- 4
Seleccionar el motivo y, si aplica, el empleador
Elegí el motivo del desplegable (por ejemplo, Licencia sin goce de sueldo). Es opcional. Si el cambio involucra un empleador, seleccionalo también.
- 5
Agregar Observaciones (opcional)
Al final del formulario hay un campo de texto libre de hasta 500 caracteres. Sirve para dejar el contexto o la razón puntual del cambio, complementando el motivo categorizado.
- Lo que escribas se muestra después en la columna «Observaciones» del historial laboral, en la ficha del afiliado.
- Es el lugar indicado para el detalle que no entra en las opciones fijas del motivo (número de expediente, acuerdo particular, referencia a un documento).
- 6
Guardar
Presioná «Guardar». Se crea el registro histórico y el afiliado queda en la nueva situación laboral.
C. Editar un registro del historial laboral
Para: staff del sindicato con el permiso actualizarHistorialLaboral, para corregir un registro mal cargado.
Antes de empezar
- El registro que querés corregir ya existe en la grilla de historial laboral del afiliado.
- La fecha corregida sigue siendo válida (posterior al registro anterior y no futura).
Paso a paso
- 1
Abrir la edición
En la grilla de historial laboral del afiliado, presioná el ícono de lápiz (✏️) de la fila que querés corregir.
- 2
Corregir y guardar
Ajustá los datos que correspondan (fecha, situación, motivo, observaciones) y guardá. El sistema vuelve a la ficha del afiliado y deja registrado el cambio.
D. Ver el historial de situación sindical
Para: staff del sindicato con el permiso «Ver historial de situación sindical» (verHistorialSituacionSindical).
Antes de empezar
- Tu organización tiene habilitado el setting
ddjj_usa_aporte_sindical. Si no lo tiene, la sección directamente no aparece en la ficha. - Tenés el permiso
verHistorialSituacionSindical.
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del afiliado
Menú lateral → Padrones → afiliados → ícono de ojo (👁) sobre el socio.
- 2
Abrir la sección «Información situación sindical»
Ahí se lista el historial de situación sindical: fecha, situación anterior, situación nueva, motivo y observaciones.
- Esta sección —con los botones Afiliar / Desafiliar y Crear— sólo aparece si el setting
ddjj_usa_aporte_sindicalestá habilitado en tu organización. - También existe un listado general del módulo, para revisiones masivas.
- Esta sección —con los botones Afiliar / Desafiliar y Crear— sólo aparece si el setting
E. Cargar o editar un cambio de situación sindical
Para: staff del sindicato con el permiso «Actualizar historial sindical» (actualizarHistorialSindical). Es el registro que deja constancia de una afiliación o una desafiliación.
Antes de empezar
- El setting
ddjj_usa_aporte_sindicalestá habilitado: sin él no ves los botones Afiliar / Desafiliar / Crear. - La situación sindical que vas a cargar existe en el catálogo de tu organización.
- La fecha del cambio es posterior al último registro del historial sindical.
Paso a paso
- 1
Abrir la carga desde la ficha
En la ficha del afiliado, sección «Información situación sindical», usá «Cargar historial» / «Crear», o directamente los botones Afiliar / Desafiliar si están disponibles.
- 2
Elegir la nueva situación
En el desplegable seleccioná el estado al que pasa el socio (por ejemplo, Baja).
- 3
Ingresar la fecha del cambio
Indicá a partir de cuándo aplica el cambio de membresía.
- 4
Agregar el motivo (opcional)
Si el formulario de tu organización lo incluye, elegí el motivo de la baja o del cambio.
- 5
Agregar Observaciones (opcional)
Al final del formulario hay un campo de texto libre de hasta 500 caracteres. Sirve para explicar el motivo puntual del cambio de estado sindical —detalles particulares de la afiliación o la desafiliación— complementando el motivo categorizado.
- Se muestra después en la columna «Observaciones» del historial de situación sindical, en la ficha del afiliado.
- 6
Guardar
Al guardar se crea el registro histórico y el afiliado queda con la nueva situación sindical.
- 7
Corregir un registro ya cargado
Si necesitás enmendar un registro existente, presioná el ícono de lápiz (✏️) en la fila correspondiente de la grilla de historial sindical, ajustá los datos y guardá.
F. Ver y cargar el historial mutual
Para: staff del sindicato, sólo en organizaciones que administran mutual. La lectura usa el permiso verHistorialSituacionSindical y la carga/edición, actualizarHistorialSindical.
Antes de empezar
- Tu organización tiene habilitado el setting
ddjj_usa_aporte_mutual. Si no lo tiene, la sección mutual no existe en la ficha. - Tenés los permisos de historial sindical: son los que gobiernan también esta sección.
Paso a paso
- 1
Abrir la sección mutual
En la ficha del afiliado, abrí la sección de historial mutual para ver los registros existentes.
- 2
Afiliar o desafiliar de la mutual
Usá los botones «Afiliar mutual» / «Desafiliar mutual» y guardá. Se actualiza la situación mutual del afiliado y se crea el registro histórico correspondiente.
- 3
Editar un registro mutual
En la grilla de historial mutual, presioná el ícono de lápiz (✏️) de la fila, corregí y guardá.
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