Cómo dar de baja, jubilar o rehabilitar a un empleado
Cambios laborales del empleado: cambiar situación laboral, dar de baja del empleador, gestionar la jubilación (o revertirla), rehabilitar el alta, cambiar de empleador y eliminar el registro.
Antes de leer
Este tutorial cubre los cambios laborales más comunes en la vida de un empleado dentro de SociosPlus: cambiar la situación laboral, darlo de baja de su empleador, gestionar la jubilación (o revertirla), rehabilitar un alta previa, moverlo a otro empleador y, como último recurso, eliminar el registro.
La mayoría de estas acciones se disparan desde la ficha del empleado. Si todavía no cargaste al empleado, empezá por el tutorial Gestionar empleados.
A. Cambiar la situación laboral
Para: staff del sindicato con permiso «Cambiar situación laboral» (afiliado.cambiarSituacionLaboral).
Antes de empezar
- Tenés el permiso
afiliado.cambiarSituacionLaboral. Si no aparece el ícono ✏️ junto a la situación laboral, faltan permisos. - Sabés qué situación laboral querés dejar (Activo, Inactivo, Licencia, etc., según lo configurado en tu organización).
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del empleado
Menú lateral → Padrones → empleados → ícono de ojo (👁) en la fila del empleado.
- 2
Editar la situación laboral desde el encabezado
En el encabezado de la ficha aparece la etiqueta «Situación Laboral» con el valor actual. Presioná el ícono de lápiz (✏️) que aparece al lado.
- 3
Seleccionar y guardar
Elegí la nueva situación laboral en el desplegable y presioná «Guardar».
- Si elegís la misma situación que ya tenía, el sistema redirige sin registrar cambio.
B. Dar de baja del empleador (desasignar)
Para: staff del sindicato, estudio contable o el propio empleador. Es el flujo estándar cuando el empleado deja de trabajar en la empresa.
Antes de empezar
- El empleado está actualmente asignado al empleador.
- Tenés a mano el motivo de la baja y, si tu organización lo pide, el archivo de baja de AFIP para adjuntar.
- La fecha de baja no puede ser posterior a hoy.
Paso a paso
- 1
Abrir la acción de baja
Desde la vista del empleador (sección Empleados) o desde una Declaración Jurada, presioná la acción «Dar de baja del empleador actual» en la fila del empleado.
- También podés dispararla desde la propia ficha del empleado, en la acción de baja laboral.
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Cargar fecha, motivo y evidencia
Completá:
- Fecha de baja (obligatoria, no puede ser futura).
- Motivo (por ejemplo: renuncia, despido, fin de contrato).
- Evidencia: adjuntá la baja de AFIP en PDF o imagen si tu organización la pide.
- Observaciones (opcional, hasta 500 caracteres): ver el paso siguiente.
- 3
Agregar Observaciones (opcional)
Al final del formulario hay un campo de texto libre de hasta 500 caracteres. Sirve para dejar el contexto o la razón puntual de la baja, complementando el motivo categorizado.
- Lo que escribas se muestra después en el Historial Laboral de la ficha del afiliado.
- Es el lugar indicado para el detalle que no entra en las opciones fijas del motivo (número de telegrama, expediente, acuerdo particular).
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Guardar y verificar efectos automáticos
Al guardar, el sistema ejecuta en una sola operación:
- Desasigna al empleado del empleador y lo deja con situación laboral Inactiva.
- Registra la baja en el historial laboral del empleado.
- Desactiva a los beneficiarios del empleado (familiares a cargo).
- Cancela como incobrables los préstamos vigentes que correspondan.
- Limpia los sueldos en estado inicial (no confirmados) de DDJJ abiertas.
- Te redirige a donde estabas antes (comercio, ficha del empleado o DDJJ).
C. Gestionar la jubilación (o revertirla)
Para: staff del sindicato con acceso a la ficha (regla manage_member).
Antes de empezar
- Sabés cuál de las cuatro acciones querés registrar: jubilar, jubilado que empezó a trabajar, jubilado que dejó de trabajar, o revertir la jubilación (marcar como no jubilado).
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del empleado
Menú lateral → Padrones → empleados → ícono de ojo (👁).
- 2
Ir a la sección de historial laboral
Bajá dentro de la ficha hasta la sección «Historial laboral», donde aparecen las acciones específicas de jubilación.
- 3
Elegir la acción correcta
Presioná la acción que corresponda:
- «Jubilar»: cuando el empleado se jubila y deja de trabajar.
- «Empezó a trabajar como jubilado»: para un jubilado que retoma actividad laboral registrada.
- «Dejó de trabajar como jubilado»: para un jubilado que trabajaba y ahora deja de hacerlo.
- «No está jubilado»: para revertir una jubilación registrada por error.
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Confirmar y guardar
Si el formulario pide datos adicionales (por ejemplo fecha efectiva), completalos y guardá. La transición queda registrada en el historial laboral.
D. Rehabilitar el alta laboral
Para: staff del sindicato con acceso a la ficha. Sirve para revertir una desasignación (bloque B) cuando fue por error o cuando el empleado vuelve al mismo empleador.
Antes de empezar
- El empleado tiene una desasignación registrada y hoy está en situación laboral Inactiva.
- Sabés a qué empleador y sucursal se lo va a rehabilitar (normalmente el mismo del que se lo dio de baja).
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del empleado
Menú lateral → Padrones → empleados. Si el filtro por defecto oculta a los inactivos, ajustá el filtro de situación laboral para incluirlos.
- 2
Ejecutar «Alta»
En la barra de acciones de la ficha (o desde la sección de historial laboral) presioná la acción «Alta». El empleado vuelve a quedar con situación laboral Activa y se registra la línea correspondiente en el historial.
E. Cambiar al empleado a otro empleador
Para: staff del sindicato para cambio directo. Los estudios contables lo hacen a través de solicitud de asignación (que aprueba la organización).
Antes de empezar
- El empleador destino ya existe en el padrón y tiene al menos una sucursal activa.
- Sabés desde cuándo empezó a trabajar el empleado en el empleador destino.
Paso a paso
- 1
Opción staff: editar directamente el empleador de la ficha
Menú lateral → Padrones → empleados → ícono de ojo (👁) → botón azul «Editar». En el bloque de datos laborales cambiá el empleador (o la sucursal a una de otro empleador) y guardá.
- El sistema registra automáticamente el cambio en el historial laboral y puede ajustar la situación sindical o mutual si corresponde.
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Opción estudio: solicitar la asignación desde la empresa destino
Si sos estudio, no podés cambiar el empleador editando la ficha del empleado. En cambio, entrá al detalle del empleador destino, bajá a la sección «Empleados» y presioná «Agregar empleado». Buscá al empleado por documento: si el sistema lo encuentra en otra empresa dentro de tu alcance, podés generar la solicitud para reasignarlo.
- La solicitud queda en estado Pendiente hasta que el staff del sindicato la autoriza.
- El seguimiento del flujo completo está en el tutorial Solicitudes de asignación, baja y modificación.
F. Eliminar el registro del empleado
Para: staff del sindicato con permiso «Eliminar empleado» (eliminarAfiliado). En muchas organizaciones este permiso está deshabilitado por política.
Antes de empezar
- Tenés el permiso
eliminarAfiliado. Si no aparece el botón, tu organización decidió que nadie debe poder borrar (usá bajas laborales en lugar de eliminación). - Estás seguro de que la eliminación es la acción correcta: no hay forma de recuperar los datos desde la interfaz.
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del empleado
Menú lateral → Padrones → empleados → ícono de ojo (👁).
- 2
Presionar «Eliminar» y confirmar
Presioná el botón rojo «Eliminar» en la barra de acciones. El sistema pide una confirmación adicional antes de ejecutar la baja definitiva.
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