Cómo gestionar sucursales (domicilios de explotación)

A. Qué son las sucursales y por qué son obligatorias

Para: todo el staff, estudios y empleadores que trabajan con el padrón.

Cuando cargás un empleador nuevo, el sistema no crea sucursales automáticamente: hay que cargarlas después del alta, dentro del detalle del empleador. Al asignar un empleado hay que elegir en qué sucursal trabaja. Si un empleador no tiene ninguna sucursal activa, no vas a poder asignarle empleados.

Si toda la operación de un empleador está en el mismo domicilio fiscal, cargá igual una sucursal con esa dirección: el sistema necesita al menos una sucursal para poder emitir DDJJ y asignar personal.

B. Listar y filtrar las sucursales del padrón

Para: staff del sindicato o estudio contable (los estudios sólo ven sucursales de sus empleadores asignados). Requiere el permiso «Ver empleadores» (verComercios).

Antes de empezar

• Tu organización tiene habilitado el setting administra_comercios.
• Tenés el permiso verComercios (habilita el botón «Ver sucursales» arriba de la grilla de empleadores).

Paso a paso

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   Ir al padrón de empleadores

   En el menú lateral entrá a Padrones → ítem que agrupa a los empleadores en tu organización (Empleadores, Empresas, Comercios u Organismos).

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   Presionar «Ver sucursales»

   Arriba de la grilla de empleadores aparece el botón «Ver sucursales». Se abre el listado completo con una fila por sucursal.

   • Los estudios ven únicamente sucursales de sus empleadores asignados; el staff del sindicato ve el scope completo de la organización.
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   Distinguir «Comercio activo» de «Sucursal activa»

   La grilla tiene dos columnas distintas y dos filtros distintos:

   • Comercio activo: estado del empleador padre (si el empleador está activo o dado de baja).
   • Sucursal activa: estado de esa sucursal en particular.
   • Se combinan: por ejemplo, «Comercio activo = Sí» y «Sucursal activa = No» te muestra sucursales dadas de baja dentro de empleadores vigentes.
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   Filtrar por delegación, localidad, dirección o teléfono

   Los filtros de cabecera aceptan búsqueda parcial en descripción, dirección, teléfono y código postal. Delegación/Filial y Localidad se seleccionan con desplegable.

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   Exportar el listado filtrado

   El botón «Exportar» respeta los filtros aplicados. Incluye CUIT, razón social, comercio activo, sucursal activa, delegación/localidad, descripción, dirección y teléfono.

   • No hay export separado «sólo inactivas»: aplicá el filtro deseado y exportá desde el mismo botón.
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   Detectar empleadores sin sucursales activas

   Si en la fila aparece un badge naranja «sin sucursales activas» junto a la razón social, ese empleador quedó operativo pero sin sedes disponibles. Suele indicar que hay que agregarle una sucursal o reactivar una existente.

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   Abrir el detalle del empleador

   Para editar la sucursal, agregar contactos o gestionar empleados, presioná el ícono de ojo (👁) en la fila: abre la vista del empleador padre, donde se administran todas sus sucursales, contactos y empleados.

C. Inactivar o reactivar una sucursal desde la grilla

Para: staff del sindicato con permiso «Actualizar sucursal» (actualizarSucursal).

Antes de empezar

• Tenés el permiso actualizarSucursal. Si no lo tenés, el botón de toggle no aparece.
• Para inactivar: la sucursal no puede tener empleados activos ni cupones vigentes vinculados. Si los tiene, migralos o desasignalos primero.

Paso a paso

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   Ir al listado de sucursales

   Menú → Padrones → ítem de empleadores → botón «Ver sucursales».

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   Localizar la sucursal

   Usá los filtros de la grilla. Por ejemplo, «Sucursal activa = No» te lleva directo a las inactivas si estás trabajando en reactivaciones.

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   Presionar el toggle en la última columna

   En la última columna aparece uno de dos íconos según el estado actual:

   • Ícono de prohibido (⊘) en una sucursal activa: la inactiva. Pide confirmación.
   • Ícono de check (✓) en una sucursal inactiva: la reactiva. Pide confirmación.
   • El mismo botón toggle está también dentro del detalle del empleador, en la tabla de sucursales.

D. Agregar una sucursal a un empleador

Para: staff del sindicato, estudio contable o el propio empleador (con permisos de sucursales).

El alta de sucursales se hace desde el detalle del empleador padre, no desde la grilla global de sucursales. Está explicado paso a paso en el bloque A del tutorial Cómo gestionar empleadores, en el paso 8 («Cargar sucursales»).

Resumen rápido: menú Padrones → ítem de empleadores → ícono de ojo (👁) sobre el empleador → sección «Sucursales» → botón verde «Agregar sucursal» → cargar dirección, localidad y datos de contacto → «Guardar».