Cómo ver y cargar documentación desde la ficha del empleado
La subsección Documentación de la ficha reúne en un solo lugar todos los archivos asociados a la persona, permite adjuntar documentación propia de la organización y decidir qué se comparte con el empleador y su estudio (contable o de liquidación de sueldos).
Antes de empezar
- Tener permiso verBeneficiarios para ver la subsección Documentación.
- Tener permiso gestionarDocumentacionAfiliado para adjuntar o eliminar documentos.
- Tener permiso gestionarVisibilidadDocumentacionAfiliado para cambiar qué ve el empleador.
- El empleado debe pertenecer a la organización y delegación del usuario.
Paso a paso
- 1
Abrir la ficha del empleado
Ir a Padrones > Empleados, buscar a la persona y entrar a su ficha.
- 2
Desplegar la subsección Documentación
Dentro de la ficha, hacer clic en el panel Documentación.
- 3
Revisar lo que requiere atención
Si hay documentos rechazados, vencidos o por vencer, aparecen destacados arriba de la lista con acceso directo al archivo.
- 4
Filtrar o buscar
Usar los botones de origen para acotar la lista o el buscador para filtrar por, referencia o persona.
- 5
Adjuntar un documento de la organización
Hacer clic en Adjuntar documento, elegir el, escribir una descripción, seleccionar el archivo y guardar.
- 6
Ver o eliminar un documento
El botón Ver abre el archivo en una pestaña nueva. El botón de papelera solo aparece en los documentos cargados manualmente por la organización.
- 7
Decidir qué ve el empleador
con el empleador, cada documento indica si está Visible para el empleador o si es Solo interno. Con el enlace Compartir con el empleador o Dejar de compartir se cambia esa decisión.
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