Cómo procesar solicitudes de asignación y baja de empleadores
Cómo revisar y aprobar las solicitudes que envían los estudios y empleadores: asignación de empleados, alta o baja de empleadores y modificación de datos.
Antes de empezar
- Usuario debe estar autenticado
- Deben existir solicitudes pendientes de asignación
- Debe existir una solicitud de asignación de empleado pendiente
- Debe existir solicitud de baja en estado pendiente
- configuración de la organización '' debe estar habilitado
- Debe existir solicitud de modificación en estado pendiente
- Gate real (UI/menú-notificaciones): la visibilidad de notificaciones/enlaces de asignaciones suele depender de el permiso correspondiente.
- El empleador debe estar previamente dado de alta en el sistema.
- Tener los datos del empleado (documento, tipo de jornada, categoría laboral).
- El empleador debe pertenecer a la organización del usuario.
- Para aprobar/rechazar desde el listado: gate real (UI) por el permiso correspondiente.
Paso a paso
- 1
Acceder a solicitudes
Ir a empleadors > Solicitudes de Asignación. Muestra solicitudes pendientes
- 2
Filtrar por estado
Usar filtros para ver solo 'Pendientes' o 'En revisión'
- 3
Ver detalles de solicitud
Seleccionar una solicitud para revisar empleado y empleador asignado
- 4
Validar consistencia
Verificar que empleado y empleador existen y son válidos
- 5
Aprobar asignación
Si todo está correcto, procesar. Si hay rechazo, actualizar estado
- 6
Acceder a solicitudes
Ir a empleadors > Asignación de Empleados. Filtrar pendientes
- 7
Ver solicitud
Seleccionar solicitud para revisar datos del empleado y empleador
- 8
Revisar documentación
Verificar referencias, contrato y documentos requeridos
- 9
Autorizar asignación
Hacer clic en 'Autorizar'. Empleado se asigna al empleador
- 10
Rechazar (alternativa)
Si falta documentación, hacer clic en 'Rechazar' y agregar observaciones
- 11
Acceder a solicitudes
Ir a empleadors > Solicitudes de Baja. Lista de solicitudes pendientes
- 12
Ver detalles
Seleccionar una solicitud de baja para revisar motivo y empleador
- 13
Revisar observaciones
Ver notas de estudio (si aplica) y observaciones de organización
- 14
Aprobar baja
Hacer clic en 'Aprobar' si la baja es válida. Desactiva empleador
- 15
Rechazar baja
Si no procede, hacer clic en 'Rechazar' con motivo. Requiere
- 16
Verificar feature
Confirmar en Configuración que 'Autoriza Modificación empleador' está activado
- 17
Acceder a solicitudes
Ir a empleadors > Solicitudes de Modificación. Lista de solicitudes pendientes
- 18
Ver cambios solicitados
Seleccionar solicitud para revisar qué datos se quieren cambiar
- 19
Validar datos nuevos
Verificar que cambios son consistentes (CUIT, domicilio, etc.)
- 20
Revisar documentación
Verificar que documentos de soporte están adjuntos (cambio de domicilio, nuevas habilitaciones)
- 21
Aprobar modificación
Hacer clic en 'Aprobar'. Actualiza datos del empleador
- 22
Rechazar (alternativa)
Si falta documentación, hacer clic en 'Rechazar' con observaciones
- 23
Crear solicitud
Como Estudio, crear una solicitud indicando el empleador.
- 24
Revisar pendientes
Abrir el listado de solicitudes pendientes para revisar las solicitudes a aprobar.
- 25
Aprobar asignación
Aprobar la solicitud para asignar el estudio al empleador.
- 26
Buscar el empleador
Ingresá a la sección de empleadors y buscá el empleador al cual querés asignar el empleado.
- 27
Ingresar al detalle del empleador
Hacé clic sobre el empleador encontrado para abrir su ficha completa.
- 28
Ir a la sección de empleados
Dentro de la ficha del empleador, desplazate hacia abajo hasta encontrar la sección de 'Empleados' o 'socios'.
- 29
Presionar 'Agregar empleado'
Hacé clic en el botón 'Agregar empleado' o 'Asignar empleado' que aparece en la sección de empleados.
- 30
Buscar o crear el empleado
buscá el empleado por documento, ya que podría existir previamente en otra empleador. Si existe, seleccionalo para asignarlo. Si NO existe, creá un nuevo empleado completando todos los datos requeridos.
- 31
Guardar y verificar
Guardá los cambios y verificá que el empleado aparezca en el listado de empleados del empleador.
- 32
Crear solicitud de baja
Desde la ficha del empleador, generar una solicitud adjuntando el archivo de baja AFIP.
- 33
Revisar solicitudes pendientes
Abrir el listado y revisar solicitudes en estado pendiente.
- 34
Ver documentación
Abrir la documentación (PDF/imagen) adjunta a la solicitud.
- 35
Aprobar o rechazar
Como organización, aprobar o rechazar la solicitud.
- 36
Cancelar (eliminar) solicitud
Como solicitante (p.ej. estudio), cancelar la solicitud eliminándola.
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