Cuotas y cobranzas

Cuotas periódicas, medios de pago, cobranza electrónica y conciliación.

Abrir / cerrar ejercicio contableDefinir los ejercicios contables (año fiscal) sobre los que se generan asientos, balance y estado de resultados. 5 minStaffActivar el débito automático de la cuota por MercadoPagoGenera el link con el que un asociado autoriza que MercadoPago le cobre la cuota todos los meses. Una vez autorizado, la cuota se marca com… 8 minStaffActivar el recordatorio de pago de la cuota por mailConfigura con cuántos días de anticipación el sistema le avisa por mail al socio que su cuota está por vencer. Cada envío queda registrado … 8 minStaffAlta y gestión de cuentas bancariasRegistrar cuentas corrientes o cajas de ahorro para asociarlas a movimientos financieros y conciliaciones. 5 minStaffCerrar una rendición de cobradorCerrar una rendición congela los totales (cantidad de cuotas, total cobrado, % y monto de comisión) al momento del cierre. 5 minStaffCobrar cuotas desde la grilla anualPantalla que muestra un anio completo de cuotas: una fila por persona suscripta y por mes. Permite registrar el cobro con un clic y contact… 8 minSociosCobrar todas las cuotas de un agrupadorRegistra en una sola operacion el pago de todas las cuotas impagas de los socios que dependen de un mismo agrupador o referente de pago. 8 minStaffCobros electrónicos: qué medios de pago están disponiblesResumen de los medios de pago electrónicos que tu organización puede habilitar en SociosPlus (Mercado Pago, LinkPagos, PagoFácil, Interbank… 5 minStaffCompletar masivamente el dia de vencimiento de las suscripcionesCompleta el dia de vencimiento de todas las suscripciones que no lo tengan, deduciendolo de los pagos reales o de la fecha de alta. 8 minStaffCómo cargar el dia del mes en que la persona pagaPermite indicar en que dia del mes vence la cuota de cada suscripcion. Ese dia se usa como fecha de vencimiento y como base de los recordat… 8 minStaffCómo cargar la cobertura que ve el socioDefinir el texto que el socio ve en "Mi cobertura", separado en solapas desplegables por plan de afiliación. 8 minStaffCómo cargar un nuevo movimiento financieroRegistrar un ingreso o egreso en la caja de la organización, con imputación contable, medio de pago y comprobante opcional. 8 minStaffCómo configurar el cambio automático de plan por edadEncadenar los planes para que, cuando un asociado supere la edad de permanencia, pase solo al plan siguiente o se le dé de baja la suscripc… 5 minStaffCómo configurar el recibo de la cuota: nombre, firma y selloPermite cambiar como se llama el comprobante que se entrega al cobrar una cuota y agregarle una firma y un sello institucional. 8 minStaffCómo configurar monedas del sistemaCrear y mantener catálogo de monedas (ARS, USD, EUR, etc.) para documentos financieros. 5 minStaffCómo consultar Mis cuotas y sus opciones de pago como socioConsultar las cuotas propias en la nueva vista mis-cuotas, abrir sus opciones de pago y acceder a comprobantes cuando corresponda, sin gest… 8 minSociosCómo crear cuotas, suscribir socios y cobrarGuía integral de cuotas periódicas: cómo crear una cuota manual, suscribir a un socio o a un familiar a cargo, y cómo se cobran automáticam… 8 minStaffCómo crear o editar un plan de afiliaciónDar de alta un nuevo plan societario o modificar uno existente (precio de referencia, precios diferenciados por edad o por tamaño del grupo… 8 minStaffCómo crear Proveedor de serviciosAlta de un proveedor propio de la organización (usado en gastos fijos, comprobantes de proveedor y movimientos financieros). A diferencia d… 5 minStaffCómo crear una rendición de cobradorAbrir una rendición trimestral (u otro período) para un cobrador. Mientras esté abierta, los totales se recalculan solos sumando las cuotas… 5 minStaffCómo crear y gestionar aportes extraordinariosCrear nuevos aportes extraordinarios y definir sus montos vigentes. Acceso restringido a usuarios con permiso 'gestionarAportesExtraordinar… 8 minStaffCómo editar el % de comisión de un cobradorConfigurar el porcentaje de comisión que la organización le paga a cada cobrador (agrupador) sobre el total cobrado en el período. 5 minStaffCómo editar un movimiento financieroModificar un movimiento existente (monto, categoría, medio de pago, comprobante). 5 minStaffCómo eliminar cuotaEliminar una cuota generada por error o duplicada. Registra historial en el socio y en el usuario. 5 minStaffCómo exportar cuotasExportación desde el listado de cuotas. 3 minStaffCómo exportar resumen contable de cuotas a PDFExporta a PDF el resumen contable de cuotas abonadas (según el conjunto filtrado en pantalla). 3 minStaffCómo gestionar plan de cuentas contableCrear, editar y organizar las cuentas contables por rubro (activo, pasivo, ingresos, egresos). 5 minStaffCómo hacer la conciliación bancaria mensualGuía paso a paso para conciliar el extracto bancario del período con los movimientos financieros del sistema y cerrar el mes. 10 minStaffCómo importar cuotas de un mes desde un archivo CSVGenerar de una sola vez las cuotas de un período a partir de un archivo que envía un tercero. 8 minStaffCómo importar la red de farmacias adheridasCargar o actualizar el listado de farmacias adheridas de una red (por ejemplo Swiss Medical) que después consulta el socio desde la app. 5 minSociosStaffCómo imprimir comprobante de cuotaGenera un PDF del comprobante de cuota, con o sin medio de pago seleccionada. 3 minStaffCómo imprimir reporte diario de pagosGenera un PDF con el reporte diario de cuotas pagadas de un socio para una fecha. 3 minStaffCómo listar y filtrar cuotasAcceder al listado de cuotas, aplicar filtros y (según rol) exportar. 5 minStaffCómo mantener tipos de cambio diariosRegistrar o actualizar cotización de monedas extranjeras (ARS/USD, etc.) para conversiones. 8 minStaffCómo marcar la comisión de una rendición como pagadaRegistrar la fecha en que la organización le pagó al cobrador la comisión de una rendición ya cerrada. 3 minStaffCómo marcar una cuota como cobrada desde el listado de CuotasRegistrar el cobro de una cuota puntual sin salir del listado de Cuotas. 5 minStaffCómo registrar un gasto fijoCrear un gasto fijo (alquiler, servicios recurrentes, etc.) que se repite periódicamente. 8 minStaffCómo registrar un ingresoCrear un registro de ingreso (cuota, aporte, donación, etc.) para control de flujo de caja. 8 minStaffCómo revisar alertas de edad de los planesEntender el aviso automático que informa qué asociados quedaron fuera del rango de edad de su plan de afiliación. 5 minStaffCómo ver / actualizar cotización ARS/USDConsultar las cotizaciones ARS/USD diarias usadas por Fiserv QR y cálculos multi-moneda. 5 minStaffCómo ver cuotasVista móvil de cuotas del socio autenticado (pagadas e impagas). 3 minSociosCómo ver el catálogo de planes de afiliaciónConsultar los planes societarios de la organización, sus rangos de edad, cobertura y precio de referencia. 5 minStaffCómo ver resumen contable de cuotasListado de cuotas abonadas con filtros y totales, orientado a tablero/seguimiento contable. 3 minStaffCómo vincular una organización con Credicoop API empleadorsRegistrar las credenciales OAuth2 de Credicoop para una organización, para que el cron diario descargue extractos y movimientos. 8 minEmpleadores y estudiosDar de baja un plan de afiliaciónRetirar un plan del catálogo para que deje de ofrecerse a nuevos asociados. 3 minStaffHacer que un socio pague la cuota de otro socioRegistrar que un socio se hace cargo de la cuota de otro socio (típicamente dos familiares que trabajan y están los dos socios), sin que ni… 5 minStaffHealth-check Credicoop y alerta ante fallos consecutivosCron cada 4h que verifica la conectividad con la API Credicoop de cada organización con integración activa. Si detecta 3 fallos consecutivo… 8 minStaffIndependizar a un socio al que otro le pagaba la cuotaPasar la suscripción a nombre del socio cubierto cuando el que pagaba deja de hacerlo pero el cubierto quiere seguir siendo socio. 5 minStaffInformar pago por WhatsAppAcceso al enlace de WhatsApp para informar el pago de una cuota (en organizaciones con suscripciones). 3 minSociosListado de movimientos financierosConsultar y filtrar los ingresos y egresos registrados en la caja/organización. 5 minStaffOrdenar cómo se muestran las medios de pagoDefinir en qué orden ve el empleador (o el socio) los métodos de pago al pagar una DJ o una cuota, arrastrando las tarjetas. 5 minSociosEmpleadores y estudiosSincronizar manualmente un extracto de CredicoopCorrer una sincronización puntual de extracto para una cuenta y rango, por ejemplo cuando el cron falló o se necesita reprocesar un período. 5 minStaffVerificar si hay cuotas repetidasPermite confirmar si una organizacion tiene cuotas realmente duplicadas o si sólo lo parecen porque se cobra también al familiares a cargo. 8 minStaff

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