Solicitudes de inclusión y exclusión de empleados en DDJJ

A. Pedir la inclusión de un empleado en una DDJJ

Para: quien carga la DDJJ: el estudio contable, el empleador o staff del sindicato. Solo hace falta tener sesión iniciada y acceso a esa DDJJ.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada y acceso a la DDJJ.
• La DDJJ pertenece a tu organización.
• El empleado que querés incluir todavía no tiene sueldo cargado en esa DDJJ.
• No hay ya una solicitud pendiente para ese mismo empleado en esa DDJJ.

Paso a paso

1. 1

   Abrir el detalle de la DDJJ

   Entrá al detalle de la declaración donde falta el empleado.

2. 2

   Crear la solicitud

   Indicá el empleado que querés incluir y escribí la observación que justifica el pedido.

   • El sistema evita duplicados: no te deja pedir la inclusión si ese empleado ya tiene un sueldo cargado en la DDJJ, ni si ya hay otra solicitud pendiente por el mismo empleado.
   • La solicitud queda registrada en el historial de la DDJJ.
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   Esperar la decisión del sindicato

   La solicitud queda pendiente hasta que alguien del sindicato la autorice o la cancele (bloque B).

B. Autorizar o cancelar la inclusión

Para: staff del sindicato (perfil Administrador) con el permiso «Autorizar solicitud de inclusión de empleado en DDJJ» (autorizarSolicitudInclusionEmpleadoDJ).

Antes de empezar

• Tenés el permiso autorizarSolicitudInclusionEmpleadoDJ. Sin él no ves los botones.
• Existe una solicitud de inclusión pendiente.
• La DDJJ destino está activa para ese período y en estado Inicial.

Paso a paso

1. 1

   Acceder a las solicitudes

   Entrá a DDJJ → Solicitudes de Inclusión de Empleado. Se listan las pendientes.

2. 2

   Ver los detalles

   Seleccioná la solicitud para revisar qué empleado se quiere incluir y en qué DDJJ.

3. 3

   Revisar el período de alta

   Verificá que la fecha de alta del empleado sea consistente con la vigencia de la DDJJ.

4. 4

   Validar los datos del empleado

   Confirmá el documento, el sueldo y los demás datos antes de decidir.

5. 5

   Autorizar la inclusión

   Presioná «Autorizar». El empleado se agrega a la DDJJ.

   • El sistema registra la fecha de autorización y crea un sueldo vacío para ese empleado en la DDJJ.
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   Completar el sueldo recién creado

   Volvé a la DDJJ y cargá el salario del empleado incluido. Hasta que lo hagas, el sueldo queda en blanco.

7. 7

   Cancelar la solicitud (alternativa)

   Si el pedido no corresponde o hay una inconsistencia, usá la acción de eliminar la solicitud pendiente en lugar de autorizarla, indicando el motivo.

   • La cancelación también queda registrada en el historial de la DDJJ.

C. Pedir la exclusión de un empleado de una DDJJ

Para: quien carga la DDJJ: el estudio contable, el empleador o staff del sindicato, con sesión iniciada.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada y acceso a la DDJJ.
• El empleado tiene un sueldo cargado en esa DDJJ (es lo que se va a eliminar).
• Tenés el motivo de la baja: renuncia, despido, baja laboral, error de carga, etc.

Paso a paso

1. 1

   Ubicar el sueldo del empleado

   La solicitud se dispara desde el sueldo del empleado dentro de la DDJJ, o desde el detalle de la declaración.

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   Crear la solicitud

   Indicá la observación que explica por qué ese empleado no corresponde en la DDJJ.

   • Queda registrada en el historial de la DDJJ.
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   Esperar la decisión del sindicato

   La solicitud queda pendiente hasta que se autorice o se cancele (bloque D).

D. Autorizar o cancelar la exclusión

Para: staff del sindicato (perfil Administrador) con el permiso «Autorizar solicitud de exclusión de empleado en DDJJ» (autorizarSolicitudExclusionEmpleadoDJ).

Antes de empezar

• Tenés el permiso autorizarSolicitudExclusionEmpleadoDJ.
• Existe una solicitud de exclusión en estado pendiente.
• El empleado está activo en una DDJJ vigente, en estado Inicial.

Paso a paso

1. 1

   Acceder a las solicitudes

   Entrá a DDJJ → Solicitudes de Exclusión de Empleado. Se listan las pendientes.

2. 2

   Ver los detalles

   Seleccioná la solicitud para revisar qué empleado se quiere excluir y con qué motivo.

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   Revisar el motivo de exclusión

   Verificá que el motivo sea válido: baja laboral, renuncia, despido, etc.

4. 4

   Validar la fecha de baja

   Confirmá que la fecha de efectividad es correcta para el período de la DDJJ.

5. 5

   Autorizar la exclusión

   Presioná «Autorizar». El empleado se excluye de la DDJJ.

   • El sistema registra la fecha de autorización y elimina el sueldo de ese empleado en esa DDJJ.
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   Rechazar o cancelar (alternativa)

   Si hay una discrepancia, cancelá la solicitud pendiente y devolvela al solicitante para que la corrija.

Un detalle de configuración: las notificaciones en la campana del encabezado relacionadas con estas solicitudes requieren que la organización tenga el ajuste ddjj_mostrar_sueldos_menores_a_escala activo. Además, el link a las solicitudes de exclusión se muestra usando el permiso de inclusión (autorizarSolicitudInclusionEmpleadoDJ): si a alguien no le aparece el aviso, revisá que tenga los dos permisos.