Ajustar a mano los importes de un acta ya autorizada o enviada
Corrige el capital y los intereses de un acta que ya está cerrada (autorizada o enviada) y por lo tanto no se puede editar por el formulario común. Evita tener que pedirle la corrección a soporte.
Antes de empezar
- El acta existe y no está anulada ni cancelada totalmente.
- Tener claro el importe correcto: el ajuste no recalcula nada desde las DJ, se graba lo que se escribe.
Paso a paso
- 1
Abrir el acta
Ir a Actas, buscar el acta por número o empleador y entrar a 'Ver'.
- 2
Entrar a 'Ajustar importes'
En el tablero de acciones, dentro del grupo 'Operaciones y cálculo', hacer clic en el botón amarillo 'Ajustar importes'.
- 3
Revisar los importes actuales
La pantalla muestra capital, intereses, descuento (si hay) y total actuales del acta.
- 4
Cargar los importes correctos
Escribir el nuevo capital y los nuevos intereses. El 'Nuevo total' se recalcula solo como capital + intereses - descuento.
- 5
Escribir el motivo
El motivo es obligatorio y queda guardado en el historial del acta.
- 6
Guardar
Hacer clic en 'Guardar ajuste' y confirmar. El sistema vuelve al detalle del acta con el nuevo total.
- 7
Verificar en el historial
Desde el acta, entrar a 'Ver historial': aparece la línea 'Ajuste manual de importes' con el antes y el después, etiquetada 'Solo el organización'.
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