Cómo actualizar y ajustar una DDJJ

A. Actualizar intereses, observaciones y fecha de pago

Para: staff del sindicato con los permisos «Actualizar intereses» (actualizarIntereses), «Actualizar observaciones» (actualizarObservaciones) y «Actualizar fecha de pago» (actualizarFechaPago), según qué campo necesites tocar.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada y el permiso correspondiente al campo que querés modificar.
• Tenés claro el valor correcto: estos cambios impactan directo en lo que se le reclama al empleador.

Son tres formularios independientes, cada uno para un campo puntual. No hace falta reabrir ni rectificar la DDJJ para usarlos.

Paso a paso

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   Actualizar intereses

   Abrí el formulario de intereses desde la DDJJ, cargá el valor correcto y guardá.

   • Queda registrado en el historial de la DDJJ como «Actualizó intereses».
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   Actualizar observaciones

   Abrí el formulario de observaciones, editá el texto y guardá.

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   Actualizar fecha de pago

   Abrí el formulario de fecha de pago, ajustá la fecha y guardá.

   • La interfaz suele mostrar esta opción solo si la DDJJ está en estado Pagada.

B. Cambiar la fecha de vencimiento

Para: solo administradores de la organización (perfiles Administrador o PropietarioSDATT) y el administrador general de Socios Plus. Esta acción no se rige por el permiso RBAC actualizarDeclaracionJurada: no alcanza con tener ese permiso, hay que tener el perfil.

Antes de empezar

• Sos administrador de la organización.
• La DDJJ está en estado Inicial, Emitida o Pendiente de rectificación.
• Tenés claro el motivo del cambio (feriado provincial, prórroga acordada, etc.): conviene dejarlo registrado.

Paso a paso

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   Abrir la ficha de la DDJJ

   Entrá a Declaración Jurada → Ver y ubicá el bloque Información General.

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   Presionar el lápiz azul junto a «1er Vencimiento»

   Al lado del campo 1er Vencimiento hay un ícono de lápiz azul (✏️). Al tocarlo se abre un modal.

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   Editar las fechas

   El modal permite editar el 1er vencimiento y —si la organización usa dos vencimientos— también el 2do.

   • Si dejás el 2do vencimiento vacío, el sistema lo recalcula automáticamente sumando los días configurados.
   • Si la organización usa un único vencimiento, ambas fechas quedan iguales.
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   Cargar el motivo

   Podés agregar un motivo del cambio. Queda guardado en el historial junto con el valor anterior y el nuevo.

C. Ajustar el aporte solidario de una DDJJ

Para: staff del sindicato exclusivamente, con el permiso «Ajustar aporte solidario» (ajustarAporteSolidario). Los empleadores no pueden aplicarlo.

Antes de empezar

• Tenés el permiso ajustarAporteSolidario.
• La organización tiene configurados los ajustes aporte_solidario_porcentaje_esperado (por ejemplo 2,50) y aporte_solidario_porcentaje_ajustado (por ejemplo 2,00), con el ajustado menor al esperado.
• La DDJJ está en alguno de estos estados: Emitida, Pagada, Pagada a cuenta, Pagada parcial o Pagada por acta.
• La DDJJ no fue ajustada antes: el ajuste se puede aplicar una sola vez.
• Tenés redactado el motivo: es obligatorio.

Sirve para que el sindicato baje el porcentaje de aporte solidario aplicado en una DDJJ ya emitida —por ejemplo, del 2,5% al 2%— sin tener que rehacerla.

Paso a paso

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   Abrir el detalle de la DDJJ

   Entrá al detalle de la declaración. En la caja de acciones aparece el botón «Ajustar aporte solidario al X%» (naranja, con ícono de etiqueta).

   • El botón solo se muestra si tenés el permiso ajustarAporteSolidario.
   • Si la DDJJ ya fue ajustada, el botón desaparece.
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   Cargar el motivo en el modal

   Al tocar el botón se abre un modal que exige ingresar un motivo. Es obligatorio.

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   Confirmar el ajuste

   Al confirmar, el sistema recalcula el aporte obligatorio sueldo por sueldo (respetando las exenciones ya aplicadas), recalcula el capital y el total, y guarda la trazabilidad del cambio.

   • Se guardan cuatro datos en la DDJJ: porcentaje aplicado, fecha del ajuste, usuario que lo hizo y motivo.
   • Se genera un registro por cada sueldo modificado como pista de auditoría.
   • Si la DDJJ nace de un acta autorizada, queda marcada como «requiere re-acta» para que la revises después.

D. Qué pasa después del ajuste según el estado de la DDJJ

Para: el mismo staff del sindicato que aplicó el ajuste. Este bloque es explicativo: no hay acciones que ejecutar.

El resultado del ajuste depende de si el empleador ya había pagado o no. Hay dos escenarios posibles y los dos son correctos.

Paso a paso

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   La DDJJ estaba PAGADA y lo pagado supera el nuevo total

   La DDJJ permanece en Pagada y el sistema genera automáticamente un saldo a favor del empleador por la diferencia.

   • El saldo queda con el motivo «Sobrepago por ajuste de aporte solidario en DDJJ #X (2,50% → 2,00%)».
   • Ese saldo se puede aplicar contra futuras DDJJ del mismo empleador desde el módulo de saldos a favor.
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   La DDJJ estaba EMITIDA o PAGADA PARCIAL y no hay pago suficiente

   La DDJJ mantiene su estado y queda visible el saldo pendiente recalculado con el nuevo porcentaje.

E. Identificar las DDJJ ya ajustadas

Para: staff del sindicato con el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ). El badge y el filtro solo aparecen en organizaciones que tienen el aporte solidario diferenciado configurado.

Antes de empezar

• La organización tiene configurados los porcentajes esperado y ajustado del aporte solidario.
• Hay al menos una DDJJ ajustada para que el badge tenga algo que mostrar.

Paso a paso

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   Ver el badge en el listado general de DDJJ

   Debajo del estado de cada DDJJ aparece un badge naranja «Ajustada AS X%». Pasando el mouse por encima ves la fecha del ajuste y el nombre del usuario del sindicato que lo aplicó.

   • El badge se muestra sin importar el estado final de la DDJJ (Pagada con saldo a favor, Pagada Parcial, Emitida re-emitida, etc.). Su función es hacer visible qué DDJJ recibieron el ajuste.
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   Usar el filtro «Ajustada por AS»

   En el listado de DDJJ hay un filtro «Ajustada por AS (X%)» con tres opciones: Todas / Solo ajustadas / Solo no ajustadas.

   • Se suma a los filtros existentes (período, empleador, estado) y no altera su comportamiento.
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   Leer el banner en el detalle de la DDJJ

   Dentro de la DDJJ ajustada aparece un banner naranja que repite fecha, porcentaje aplicado, nombre del usuario que lo aplicó y el motivo que escribió el sindicato.

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   Leer el resumen en la ficha del empleador

   Arriba del listado de DDJJ de la ficha del empleador aparece un banner naranja resumen: «En este empleador hay X DDJJ ajustadas por Aporte Solidario (del A% al B%). Diferencia acumulada liberada: $ Y».

   • La diferencia acumulada es la suma de (aporte anterior − aporte nuevo) tomada de la auditoría por sueldo, excluyendo las filas que fueron revertidas.

F. Generar el acta de deuda por la diferencia

Para: staff del sindicato con el permiso «Crear acta» (crearActa). Requiere que la organización tenga administra_actas activo.

Antes de empezar

• La DDJJ está en estado Pagada Parcial y tiene saldo pendiente mayor a cero.
• La organización tiene administra_actas = 1.
• Tenés el permiso crearActa.

Este es el caso inverso al bloque C: el sindicato NO aplicó el ajuste, pero la empresa pagó igual al porcentaje reducido. La DDJJ queda en Pagada Parcial con la diferencia pendiente.

Paso a paso

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   Ubicar el botón en el detalle de la DDJJ

   Aparece el botón «Generar acta de deuda por diferencia» (color info, con ícono de documento).

   • El botón solo se muestra si se cumplen las cuatro condiciones a la vez: estado Pagada Parcial, saldo mayor a cero, administra_actas = 1 y permiso crearActa.
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   Revisar el importe sugerido

   El sistema te lleva al flujo de acta manual del empleador con el período y el importe del saldo pendiente ya precargados como sugerencia. Podés revisarlos y ajustarlos antes de guardar.

   • El importe sugerido es el saldo total pendiente de la DDJJ (total menos total pagado).
   • En el historial del acta y del empleador queda registrada la referencia a la DDJJ de origen y el importe sugerido.
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   Atender el aviso de acta duplicada

   Si ya existe un acta activa del mismo empleador para ese mismo período, el sistema muestra un banner amarillo con link al acta preexistente, el botón cambia a color naranja y te pide confirmación explícita antes de seguir. Si igual llegás al formulario de creación, arriba aparece un aviso amarillo con el link.

G. Exportar la auditoría de DDJJ ajustadas

Para: cualquier usuario con el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ), en organizaciones con el aporte solidario diferenciado activo. Los empleadores y estudios ven solo sus propias DDJJ.

Antes de empezar

• La organización tiene la funcionalidad de aporte solidario diferenciado activa.
• Tenés el permiso verDDJJ.
• Aplicaste en el listado los filtros que querés exportar.

Paso a paso

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   Presionar «DDJJ ajustadas AS (CSV)»

   En el listado de DDJJ, junto a los demás botones de exportación, aparece «DDJJ ajustadas AS (CSV)».

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   Revisar las columnas del archivo

   El CSV se genera en UTF-8 con estas columnas: ID DDJJ, CUIT, Razón Social, Período, Estado DDJJ, % esperado, % aplicado, Fecha ajuste, Usuario que ajustó, Motivo, Requiere re-acta, Diferencia liberada (ARS) y Total DDJJ (ARS).

   • El export respeta los filtros del listado (período, empleador, estudio, estado) y siempre se limita a las DDJJ ajustadas.
   • La «Diferencia liberada» es la suma de (aporte anterior − aporte nuevo) por sueldo, excluyendo las filas revertidas.
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   Usarlo como respaldo formal

   Este archivo sirve como respaldo ante inspecciones, revisiones del estudio contable o pedidos del propio empleador.