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El término sindicato tiene su origen en el griego síndikou; una palabra que utilizaban los griegos y que  se traduce en proteger. Según se pudo conocer a lo largo de los años la gestión de sindicatos ha sufrido cambios y modificaciones, esto en pro de mejorar el de los trabajadores.bienestar 

Esos cambios se encuentran asociados a la era de la tecnología; y por ejemplo hoy en día se puede llevar a cabo la gestión de sindicatos a través de un software de gestión.

Ahora bien, a lo largo de este post, quienes nos leen conocerán 3 grandes diferencias entre la gestión de sindicatos de forma tradicional y con un software de gestión. No se pierda más tiempo y empecemos.    

La primera gran diferencia tiene que ver con el proceso de afiliación. En la forma tradicional un trabajador acude al sindicato a realizar la afiliación; completa un extenso formulario, adjuntando fotocopias de su documento, recibo de sueldo, documentos del grupo familiar y otra documentación que se suele requerir.

Una vez que su empleador firma el formulario de afiliación, este es archivado o volcado en una planilla de cálculo; para lo cual debe ingresarse a mano la información escrita por el empleado. Además, suelen llevarse libros donde el empleado del sindicato ingresa manualmente esa misma información, resumida, para llevar un control diario de las afiliaciones y conocer el último número de afiliado utilizado.

Mientras que si se lleva a cabo la gestión de sindicatos con un software de gestión, el empleado del sindicato completa un formulario web con la documentación presentada por el candidato a afiliarse; sin necesidad de sacar fotocopias, simplemente visualiza que esté todo en regla y tilda las casillas correspondientes.

Acto seguido imprime dicho formulario para que sea firmado por el empleador y luego lo regresa al sindicato; sin tener que ingresar absolutamente nada a mano ni cargar información repetida. En ese momento el trabajador ya se encuentra afiliado, con toda la información ya cargada en el sistema y de fácil acceso.

Vea también:6 Pasos Para Implementar Un Software De Gestión En Tu Organización

El Otorgamiento De Beneficios Es  La Segunda Diferencia Referente A La Gestión de Sindicatos  

Con respecto al otorgamiento de beneficios de forma tradicional, el trabajador se acerca al sindicato con fotocopias de su documento, recibo de sueldo y su carnet de afiliado; seguidamente completa un formulario estandarizado para todos los beneficios, tantas veces como beneficios se le otorgarán.

 Luego se realiza un triplicado de esta documentación y se guarda en ficheros físicos. No se suele llevar control en planillas de cálculo sobre estos beneficios, salvo que requieran un movimiento de dinero que afecte la contabilidad del sindicato.

Ahora bien, en el caso de realizar la gestión de sindicatos con un software de gestión. El trabajador se acerca al sindicato con su carnet de afiliado, el empleado lo busca por dni o número de afiliado en el software de gestión, elige con un botón qué beneficio otorgará. Cabe destacar que sólo tendrá disponibles los beneficios que le correspondan según la situación sindical, la antigüedad de afiliación y la cantidad de beneficios otorgados anteriormente, si corresponde.

Completa sólo la información necesaria, como monto, cantidad, etc; no información del afiliado, ya que esta información ya se encuentra cargada en el sistema. Con un botón genera el comprobante y, de ser necesario, lo imprime.

Vea también:Seguridad de la información en un software de gestión

 La Tercera Gran Diferencia Es Con Respecto A La Búsqueda De Información

La tercera gran diferencia es la búsqueda de información. El empleado del sindicato necesita saber cierta información sobre un afiliado, para lo cual, según la información a buscar, realiza las siguientes tareas:

De Forma Tradicional:

Conocer la situación sindical: busca en ficheros físicos y/o planillas de cálculo cuándo fue la afiliación; corrobora el carnet de afiliado para ver cuándo se emitió, corrobora los recibos de sueldo para ver si su empleador está realizando el aporte sindical, busca toda la información física que respalde que la persona está afiliada. 

Y de todos modos, nunca se está seguro de ello y muchas veces se vuelve a afiliar a una persona por no saber su situación real, o se le otorgan beneficios a personas que no están aportando la cuota sindical.

Saber cuáles son los empleadores que más deben: Esto no suele ser posible de realizar, y esta información suele no estar actualizada. En general, se ordenan inspecciones al azar y, con suerte, se suele dar con empleadores deudores entre los inspeccionados.

Entregas de útiles: Se revisan todos los ficheros exhaustivamente para corroborar cómo está integrado el grupo familiar de cada afiliado, se compran útiles de más o de menos por no contar con información actualizada o por un ineficaz relevamiento de la información.

Vea también:4 Puntos Claves Para Poner En Marcha Un Software De Gestión

 Por Otro Lado, Con Un Software De Gestión:  

Conocer la situación sindical: al buscar a un afiliado en el software de gestión, se conoce inmediatamente su situación sindical y de su empleador con el sindicato.

Saber cuáles son los empleadores que más deben: Con sólo apretar un botón, es posible ordenar a los empleadores desde el más deudor.

Entregas de útiles: En la sección «beneficiarios», se pueden aplicar filtros para realizar búsquedas por rango de edad y así saber exactamente cuántos útiles comprar para cada nivel de escolaridad.

Como puede observarse, es notoria la diferencia entre ambas formas de gestionar un sindicato. Dar el gran salto y contratar un software de gestión debería ser el próximo paso a considerar para mejorar la forma de trabajar en tu sindicato.

 

 

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