Llevar un historial de los beneficios otorgados a un socio es de suma importancia para la organización. La razón: permite la toma de decisiones más inteligentes, esto por supuesto apunta a una sola cosa; la mejora de la organización en su visión más general.
A veces pueden darse situaciones en las que un socio, por diversos motivos, pueda manifestar su disconformidad con la organización a la que está asociado.Esta situación es muy común, ya que en este tipo de organizaciones, que suelen requerir algún tipo de abono de una cuota mensual por estar asociado, los socios suelen esperar mucho más de los servicios y beneficios que se pactaron otorgar de antemano, en el proceso de afiliación.
Además, cuando ocurre alguna situación en la que no salga beneficiado el socio, por ejemplo una fiesta en la que no estuvo invitado o un beneficio que no le correspondió recibir, ocurren procesos psicológicos que causan que el socio perciba negativamente a la organización, más allá de todos los beneficios que le fueron otorgados.
Contar con un historial de los beneficios en particular permite de alguna manera equilibrar la balanza para poder otorgar beneficios de forma equitativa según las posibilidades de la organización. También, permite contar con una herramienta de defensa ante reclamos de algún socio.
Por otro lado, el conocer cuántos beneficios de cada tipo se otorgaron en la organización, permite poder aportar información muy valiosa para el balance contable.
Por ejemplo, saber cuántos útiles escolares se otorgaron, al asignarle un valor a cada kit según para qué nivel escolar le, permite saber en cuánto dinero se incurrió para este beneficio. Esto también servirá para conocer con mayor exactitud las cantidades a comprar el próximo año.
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Llevar Este Control Es Sinónimo De Organización Y Orden
Este escenario se repite con beneficios que poseen un costo variable, como un descuento en una institución. Al ingresar en el software de gestión esta información, se podrá conocer cuánto dinero se descontó en total a los afiliados en un período determinado, para solventar dicho gasto satisfactoriamente y sin perder tiempo en recabar información.
De acuerdo a lo que señalan los expertos en software de gestión para organizaciones, el llevar este historial es sinónimo de organización y orden.
Por otro lado, quienes han usado el software de gestión SociosPlus, afirman que gracias a este, hoy una organización puede saber inmediatamente si una persona está o no afiliada.
Según sostienen, lo antes expuesto es muy útil, al entregar un beneficio a sus afiliados, ya que permite ahorrar tiempo y, consecuentemente, dinero.
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El Tener El Historial De Los Beneficios De Un Socio Permite Mejorar la Relación Que Se Tenga Con Este
Sin duda alguna, tener el historial de los beneficios de un socio puede mejorar significativamente la relación que se tenga con este. A su vez, es importante precisar que esta información es protegida debidamente por SociosPlus.
Por su parte, al mirar las estadísticas sobre beneficios otorgados podemos, por ejemplo, optimizar la compra de materiales o la búsqueda de nuevos convenios, esto de acuerdo con la utilización de cada beneficio.
Un dato que resulta importante es que si hay beneficios que requieren autorización de un rol específico (como Secretario de Finanzas, o Secretario General), éstos aparecerán como pendientes de aprobar en un listado específico para el usuario con este rol.
En otro orden de ideas, una de las ventajas que ofrece SociosPlus tiene que ver con la posibilidad de que cada socio pueda acceder a su información personal desde su propio teléfono móvil, siempre y cuando la organización que contrata este software de gestión así lo requiera.
Para ello, se crea un usuario con acceso de lectura a la información personal del socio, y a toda la demás información que consideres relevante, como: beneficios otorgados, noticias de próximos eventos, denuncias realizadas (anónimas y no anónimas), entre otras cosas.
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