Cómo solicitar y autorizar cambios de jornada

A. Pedir el cambio de jornada de uno o varios empleados

Para: el empleador, el estudio contable o staff del sindicato, con el permiso «Solicitar cambio de jornada de empleado» (solicitarCambioJornadaEmpleado).

Antes de empezar

• La organización tiene el ajuste ddjj_cambio_jornada_requiere_autorizacion activado.
• Tenés el permiso solicitarCambioJornadaEmpleado.
• El empleador está activo: no se admiten solicitudes sobre empleadores inactivos.
• El empleado ya tiene una jornada asignada previamente.
• No hay otra solicitud pendiente para ese mismo empleado.
• Tenés el documento de respaldo listo (contrato, adenda o liquidación) en PDF, JPG o PNG, de hasta 4 MB.

Podés pedir el cambio de varios empleados a la misma nueva jornada en una sola solicitud. Si el cambio mezcla sentidos —algunos pasan a jornada completa y otros a parcial— hay que cargar dos solicitudes separadas.

Paso a paso

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   Elegir por dónde entrar

   Hay tres caminos que llevan al mismo formulario:

   • Desde la ficha del empleado (Afiliados → Ver empleado): el botón «Solicitar cambio de jornada» aparece al lado del ícono de lápiz. Si ya hay una solicitud pendiente, se muestra un badge con el número.
   • Desde el menú «Mis solicitudes de cambio de jornada» → Nueva solicitud: acá podés seleccionar varios empleados del mismo empleador de una vez.
   • Automáticamente: si intentás editar el empleado y cambiar la jornada, el sistema te intercepta y te ofrece un link al formulario de solicitud.
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   Cargar los datos del pedido

   Indicá el empleador, el tipo de jornada objetivo, la vigencia propuesta y el motivo.

   • El motivo debe tener al menos 10 caracteres.
   • La vigencia debe estar entre 12 meses hacia atrás y 12 meses hacia adelante.
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   Adjuntar el documento de respaldo

   Por defecto el adjunto es obligatorio (ajuste ddjj_cambio_jornada_requiere_adjunto). Se aceptan PDF, JPG y PNG de hasta 4 MB.

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   Enviar la solicitud

   Al enviarla queda pendiente de decisión del sindicato. Podés seguirla desde «Mis solicitudes de cambio de jornada».

B. Cómo se entera el sindicato

Para: staff del sindicato con el permiso «Autorizar cambio de jornada de empleado» (autorizarCambioJornadaEmpleado). Este bloque es informativo: no hay acciones que ejecutar.

Paso a paso

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   Aviso inmediato al enviarse la solicitud

   Se genera una notificación en la campana del encabezado y se manda un mail a todos los usuarios de la organización con el permiso autorizarCambioJornadaEmpleado.

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   Recordatorio automático diario

   Hay un proceso automático que corre todos los días y recuerda las solicitudes que siguen pendientes.

C. Autorizar la solicitud

Para: staff del sindicato con el permiso «Autorizar cambio de jornada de empleado» (autorizarCambioJornadaEmpleado).

Antes de empezar

• Tenés el permiso autorizarCambioJornadaEmpleado.
• Revisaste el adjunto y el motivo cargados por el solicitante.

Paso a paso

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   Abrir la bandeja de pendientes

   Entrá a Solicitudes de cambio de jornada → Pendientes.

   • Podés filtrar por empleador y exportar la bandeja a CSV con estado, empleador, autorizador y motivos, para auditoría.
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   Leer la tabla de impacto

   El sistema muestra, por cada empleado incluido: jornada anterior → jornada nueva, aporte obligatorio actual, aporte estimado tras el cambio y la diferencia en pesos, con el total al pie.

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   Atender la alerta de DDJJ ya emitidas

   Si esos empleados tienen DDJJ ya emitidas o pagadas, el sistema te avisa que no se recalculan y te sugiere generar una rectificativa.

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   Ajustar la vigencia y agregar observaciones

   Antes de confirmar podés modificar la fecha de vigencia propuesta y agregar observaciones.

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   Confirmar la autorización

   Al autorizar, el sistema actualiza el tipo de jornada de cada empleado incluido y recalcula los sueldos de las DDJJ que están en estado Inicial con la nueva jornada.

   • Las DDJJ ya emitidas o pagadas no se reabren: el efecto es solo hacia adelante.

D. Rechazar la solicitud

Para: el mismo staff con el permiso autorizarCambioJornadaEmpleado, cuando el pedido no corresponde.

Antes de empezar

• Revisaste el adjunto y concluiste que el cambio no procede.
• Tenés redactado el motivo del rechazo: es obligatorio y necesita al menos 10 caracteres.

Paso a paso

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   Presionar «Rechazar»

   Desde la solicitud pendiente, elegí rechazar en lugar de autorizar.

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   Cargar el motivo del rechazo

   El motivo es obligatorio y debe tener al menos 10 caracteres. Es lo que va a leer el solicitante.

   • El solicitante recibe una notificación con el motivo del rechazo.
   • El adjunto queda guardado en el sistema para auditoría, aunque la solicitud se rechace.

E. Deshacer una autorización dentro de las 48 horas

Para: el mismo staff con el permiso autorizarCambioJornadaEmpleado, cuando la autorización fue un error.

Antes de empezar

• Pasaron menos de 48 horas desde que autorizaste.
• No se emitió ni pagó ninguna DDJJ posterior de esos empleados.

Paso a paso

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   Abrir la solicitud autorizada

   Entrá a la vista de la solicitud. Si se cumplen las dos condiciones anteriores, vas a ver el botón para deshacer.

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   Cargar el motivo y confirmar

   Al deshacer, los empleados vuelven a su jornada anterior y los sueldos de las DDJJ en estado Inicial se recalculan.

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   Si el botón no aparece

   El sistema muestra un cuadro informativo con el motivo exacto: «pasaron más de 48 hs» o «ya se emitió una DDJJ posterior — período AAAA-MM».

F. Cambio masivo desde la DDJJ

Para: staff del sindicato: solo usuarios con perfil Empleado del Sindicato o Administrador pueden ejecutar el cambio masivo.

Antes de empezar

• Tenés perfil Empleado del Sindicato o Administrador.
• Estás en una DDJJ y querés cambiar la jornada de varios empleados de una sola vez.
• Tenés redactado el motivo: con el flujo de autorización activo pasa a ser obligatorio.

El sindicato sigue pudiendo aplicar cambios de jornada masivos directamente desde una DDJJ, sin pasar por el circuito de solicitud. Con el flujo activo, esa operación gana requisitos de trazabilidad.

Paso a paso

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   Usar «Actualizar jornada» desde la DDJJ

   Dentro de la declaración, ejecutá la acción «Actualizar jornada».

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   Cargar el motivo obligatorio

   Con el flujo de autorización activo, el cambio masivo pide motivo obligatorio de al menos 10 caracteres y admite un adjunto opcional.

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   Verificar la trazabilidad

   El sistema registra una solicitud auto-aprobada para que el cambio quede documentado igual que los pedidos del circuito normal.