Cómo listar, buscar y ver Declaraciones Juradas

A. Abrir el listado de DDJJ y filtrar

Para: staff del sindicato, estudios contables y empleadores. Requiere el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ) y el ajuste administra_ddjj. Para ver las columnas con importes hace falta además «Ver importes en índice» (ddjjIndexVerImportes).

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada y el permiso verDDJJ.
• La organización administra Declaraciones Juradas (administra_ddjj).

Paso a paso

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   Abrir el listado

   En el menú lateral entrá a Declaraciones Juradas.

   • Si no ves el ítem del menú, revisá que tengas el permiso verDDJJ y que la organización tenga administra_ddjj activo.
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   Filtrar y revisar

   Usá los filtros por período, empleador, forma de pago y estado. Después abrí la DDJJ que te interese para ver el detalle.

   • Las columnas de importes (capital, interés, total) no se muestran si la organización no usa el ajuste ddjj_usa_aportes o si tu usuario no tiene el permiso ddjjIndexVerImportes.

B. Filtrar DDJJ huérfanas por localidad

Para: staff del sindicato en organizaciones que emiten DDJJ diferenciadas por localidad. Solo aparece si la organización tiene ddjj_distintas_por_localidad activo y usa_delegaciones apagado.

Antes de empezar

• La organización tiene ddjj_distintas_por_localidad = 1 y usa_delegaciones = 0.
• Estás parado en el listado de DDJJ del bloque anterior.

Una DDJJ «huérfana» es una que quedó atada a una localidad donde el empleador ya no tiene actividad real. El filtro sirve para detectarlas y depurar el padrón.

Paso a paso

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   Ubicar el grupo de botones

   Arriba de la grilla, junto a los botones de exportación, hay un grupo de tres opciones: Todas / Solo huérfanas / Solo con actividad.

   • Por defecto está en Todas: el filtro es opcional y viene apagado.
   • El botón activo se resalta en gris semi-negrita.
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   Reconocer las filas huérfanas en la grilla

   Las filas huérfanas se muestran con fondo gris claro, texto en negrita y un borde negro a la izquierda.

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   Entender por qué una DDJJ figura como huérfana

   El sistema la marca por alguno de estos dos motivos:

   • El empleador no tiene ninguna sucursal activa en esa localidad.
   • El empleador no tiene ningún empleado activo (situación laboral «Activo»).
   • El criterio a nivel empleado se evalúa por empleador, no por sucursal.
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   Combinar con los demás filtros

   El filtro de huérfanas preserva el resto de los filtros que ya tenías aplicados (período, empleador, estado, etc.).

C. Exportar el listado y entender las columnas de intereses

Para: staff del sindicato con el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ). Para que salgan los importes hace falta también ddjjIndexVerImportes.

Antes de empezar

• Aplicaste los filtros que querés exportar.
• Sabés qué conceptos tiene habilitados tu organización: las columnas dependen de eso.

El export a Excel o CSV trae tres bloques de columnas relacionadas con intereses y gastos.

Paso a paso

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   Bloque 1: monto por concepto

   Trae Total Aporte Obligatorio, Total Aporte Sindical y Total Aporte Patronal.

   • Cada columna aparece solo si el concepto está habilitado: ddjj_usa_aportes, ddjj_usa_aporte_sindical, ddjj_usa_aporte_patronal.
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   Bloque 2: intereses y gastos agregados

   Trae Interés/Gastos Aportes (prorrateado) e Interés/Gastos Contribuciones (prorrateado).

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   Bloque 3: intereses desglosados por concepto

   Trae Interés/Gastos Aporte Obligatorio (prorrateado), Interés/Gastos Aporte Sindical (prorrateado) e Interés/Gastos Aporte Patronal (prorrateado).

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   Entender cómo se prorratea

   El sistema reparte los intereses y gastos en proporción al peso de cada concepto dentro del capital.

   • Fórmula: componentes variables × (monto del concepto ÷ capital), donde componentes variables = total − capital.
   • El aporte mutual se prorratea dentro del Aporte Sindical, no como columna aparte.
   • En organizaciones con multi-aporte obligatorio, las columnas se ajustan a los aportes configurados.

D. Ver el detalle de una DDJJ

Para: el estudio contable o el empleador dueño de la DDJJ, o staff del sindicato con el permiso «Ver detalle DDJJ» (verDJDetalle). Los perfiles que solo tienen «Vista limitada» (verDJLimitada) acceden a una versión reducida.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada.
• La DDJJ pertenece a tu misma organización.
• Cumplís alguna de estas condiciones: sos el estudio o el empleador dueño de la DDJJ, o tenés el permiso verDJDetalle.

Paso a paso

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   Abrir el detalle

   Desde el listado, abrí la DDJJ con el ícono de ojo (👁). También podés llegar navegando desde la ficha del empleador o desde un acta hacia la DDJJ vinculada.

   • En el detalle vas a ver los sueldos declarados, los totales, el historial de la DDJJ y las acciones disponibles según el estado.
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   Saber por qué a veces no ves una DDJJ

   Además del permiso, el sistema valida que la DDJJ sea de tu organización y respeta la confidencialidad del empleador: si un empleador está marcado como confidencial, sus DDJJ no son visibles para todos los perfiles.

E. Ver el histórico de DDJJ desde la ficha del empleador

Para: staff del sindicato (perfiles Administrador, AdministradorSindicato, OperadorDDJJ o Cobrador) con el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ). Para ver los montos hace falta también «Ver importes en índice» (ddjjIndexVerImportes); para el histórico completo, «Ver históricos DDJJ» (verHistorialesDDJJ).

Antes de empezar

• Tenés el permiso verDDJJ. Sin ddjjIndexVerImportes vas a ver la grilla pero sin importes.
• El empleador tiene al menos una DDJJ cargada.

Paso a paso

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   Abrir la ficha del empleador

   Desde el menú entrá al padrón de empleadores, buscá por razón social o CUIT y hacé clic en la fila.

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   Ir a la sección de DDJJ

   Dentro de la ficha, bajá hasta el bloque de Declaraciones Juradas.

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   Leer las columnas de la grilla

   En modo resumen la grilla muestra: Período, Fecha de creación, Filial, Medio de pago, Importe Total y Cantidad de Trabajadores. Después vienen las columnas por concepto habilitado.

   • La columna Encuadrados aparece solo si la organización usa encuadramiento.
   • La columna Afiliados aparece solo si la organización usa aporte sindical.
   • Si la organización usa multi-aporte obligatorio, hay una columna por cada artículo activo (por ejemplo: Aporte CCT art. 46, art. 47, art. 48).
   • Las columnas Capital e Intereses por mora se muestran siempre.
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   Expandir una DDJJ para ver los sueldos

   Hacé clic en el ícono + de la primera columna para desplegar los sueldos declarados en esa DDJJ.

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   Interpretar las columnas que no aparecen

   Si esperabas una columna y no está, casi siempre es por configuración de la organización.

   • Encuadrados solo aparece si el ajuste de encuadramiento está activo.
   • Si el ajuste afiliado_paga_aporte_obligatorio está en 1 y no se usa encuadramiento, el conteo coincide con el de trabajadores y por eso no se muestra por separado.

F. Detectar períodos sin declarar y su deuda estimada

Para: staff del sindicato con el permiso «Ver deudores DDJJ» (verDeudoresDDJJ). Sin ese permiso vas a ver la alerta de períodos faltantes pero no la tabla de deuda estimada.

Antes de empezar

• Estás en la ficha del empleador, en el bloque de DDJJ (bloque E).
• Para la tabla de importes estimados necesitás el permiso verDeudoresDDJJ.

Paso a paso

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   Leer la alerta de períodos faltantes

   Arriba del listado aparece una alerta amarilla cuando el empleador tiene huecos. Además, debajo de cada período hay un badge amarillo con el texto «Faltan N declarar períodos anteriores: 2026-04, 2026-03, …».

   • Los períodos se listan en orden descendente (del más reciente al más viejo).
   • El badge muestra hasta 6 períodos y luego «y N más»; el resto se ve pasando el mouse por encima.
   • El cálculo asume frecuencia mensual. En organizaciones bimestrales o trimestrales puede dar falsos positivos.
   • Solo se consideran las DDJJ activas (no las eliminadas).
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   Abrir la tabla de deuda estimada de oficio

   Con el permiso verDeudoresDDJJ aparece una tabla amarilla oscura titulada «Deuda estimada de oficio por períodos sin DDJJ (indicativa)», con las columnas Período, Vencimiento, Estado (Al día / Vencida / Sin fecha), Importe estimado y Método. El total va arriba a la derecha.

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   Entender de dónde sale cada importe

   El sistema intenta tres métodos, en orden, hasta que alguno funcione:

   • (A) Promedio de hasta 6 DDJJ vecinas del mismo tipo (aguinaldo o normal) dentro de una ventana de ±24 meses.
   • (B) Si no hay vecinas suficientes, usa la última DDJJ conocida.
   • (C) Si no hay ninguna base, deja el importe en 0 con la etiqueta «Sin base».
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   Leer el chip de confianza

   Cada fila trae un indicador de qué tan sólida es la estimación: verde = alta (3 o más DDJJ vecinas), amarillo = media (2 vecinas), rojo = baja (se usó la última DDJJ), gris = sin base.

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   Consultar el desglose sin salir de la tabla

   Pasando el mouse sobre el importe ves el desglose por concepto; pasándolo sobre el método ves la fórmula que se aplicó.

   • La fecha de vencimiento sale de la tabla de vencimientos AFIP según la terminación del CUIT, o del ajuste ddjj_vencimiento_fijo_dia si la organización usa día fijo.

G. Consultar el listado de sueldos declarados

Para: staff del sindicato (perfiles Administrador, Personal RRHH o Recaudación) con el permiso «Ver DDJJ» (verDDJJ). El acceso a los datos salariales se gradúa además con «Ver sueldos» (verSueldos), «Ver sueldos confidenciales» (verSueldosConfidenciales) y «Ver sueldos menores a escala vigente» (verSueldosMenoresAEscalaVigente).

Antes de empezar

• Tenés el permiso verDDJJ.
• Existen DDJJ con sueldos cargados en el período que querés consultar.

Paso a paso

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   Acceder al listado de sueldos

   Entrá a DDJJ → Sueldos. Se abre la tabla con todos los registros.

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   Aplicar filtros

   Podés filtrar por período (mes y año), empleador, estado de la DDJJ y rango de fechas.

   • Los filtros se aplican en tiempo real.
   • Si entrás desde el Dashboard de Recaudación, el listado llega con filtros ya aplicados.
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   Leer las columnas relevantes

   La tabla muestra empleado, empleador, período, monto, estado de pago y fecha.

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   Exportar los datos

   El botón «Exportar CSV» descarga los datos completos o el subconjunto de columnas que necesites.