Cómo configurar los aportes de la organización

A. Aportes obligatorios: crear el catálogo y asignarlo a la organización

Para: staff con perfil Administrador. Requiere que la organización tenga administra_ddjj activo. Si además usa usa_multi_aporte_obligatorio, vas a poder asignar más de un aporte obligatorio a la vez.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada con un perfil administrador de la organización.
• Sabés qué dice el convenio: descripción del aporte, porcentaje base y sobre qué se aplica (sueldo o total).

Son dos niveles: primero se crea el aporte en el catálogo general (qué es y qué porcentaje tiene) y después se le dice a la organización cuáles de esos aportes aplica y en qué orden.

Paso a paso

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   Abrir el catálogo de aportes obligatorios

   Entrá a Aportes → Obligatorios. Se abre la lista de aportes obligatorios disponibles.

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   Crear un aporte obligatorio

   Presioná «Crear» e ingresá la descripción, el porcentaje base y las demás propiedades del aporte.

   • Es el aporte «tipo»: aporte sindical obligatorio, fondos, seguros, etc.
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   Ver, modificar o eliminar un aporte del catálogo

   Con el ícono de ojo (👁) abrís el detalle. Desde ahí podés actualizar porcentajes, descripciones o el estado, o usar «Eliminar» para sacar del catálogo aportes que ya no aplican.

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   Asignar los aportes a tu organización

   Ahora entrá a Aportes → Obligatorios de Organización. Esta pantalla muestra qué aportes del catálogo están efectivamente asignados a tu organización.

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   Crear la asignación

   Presioná «Crear», seleccioná el aporte obligatorio base y el tipo.

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   Definir tipo de base, orden de cálculo y estado

   Establecé el tipo de base (sueldo o total), el orden de cálculo y si el aporte queda activo.

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   Guardar

   Los aportes que queden activos son los que el sistema usa en las nóminas y en las DDJJ de la organización. También podés volver después a modificar el orden, el tipo de base o el estado de un aporte ya asignado.

B. Aporte sindical por porcentaje

Para: staff con perfil Administrador, en organizaciones con ddjj_usa_aporte_sindical activo.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada y acceso a la organización.
• Conocés el porcentaje y la frecuencia de cálculo acordados.

Paso a paso

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   Abrir el listado

   Entrá a Aportes → Sindicales.

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   Crear el aporte sindical

   Presioná «Crear Aporte Sindical» y completá descripción, porcentaje y frecuencia de cálculo.

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   Editar un aporte existente

   Usá el ícono de lápiz (✏️) sobre la fila del aporte para corregir cualquiera de esos datos.

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   Eliminar un aporte inactivo

   La acción «Eliminar» (🗑️) saca del sistema los aportes que ya no se usan.

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   Guardar

   El sistema asocia el aporte a tu organización automáticamente: no hace falta seleccionarla.

C. Aporte sindical como monto fijo mensual

Para: staff con perfil Administrador y el permiso «Administrar aporte sindical monto fijo» (administrarAporteSindicalMontoFijo). Requiere el ajuste ddjj_aporte_sindical_monto_fijo activado.

Antes de empezar

• Tenés el permiso administrarAporteSindicalMontoFijo.
• La organización tiene activado el ajuste ddjj_aporte_sindical_monto_fijo.
• Sabés desde qué mes empieza a regir el nuevo monto.

Es la alternativa al porcentaje del bloque anterior: en lugar de calcular el aporte sindical sobre el sueldo, se descuenta un importe fijo por mes.

Paso a paso

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   Verificar que el ajuste esté activado

   Confirmá en Configuración que «Aporte sindical monto fijo» está activado. Si no lo está, la sección no aparece en el menú.

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   Abrir el módulo

   Entrá a Aportes → Aporte Sindical (Monto Fijo). Vas a ver la lista de montos vigentes.

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   Cargar el nuevo monto

   Ingresá el monto en pesos que corresponde al período.

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   Establecer el período

   Definí a partir de qué mes aplica el nuevo monto fijo.

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   Guardar

   A partir de ahí el aporte se descuenta en las nóminas como monto fijo, no como porcentaje.

D. Aporte a federación

Para: staff con perfil Administrador. Son los aportes que se remiten a la federación sindical superior.

Antes de empezar

• Tenés sesión iniciada con perfil administrador.
• Tenés el porcentaje acordado con la federación.

Paso a paso

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   Abrir el listado

   Entrá a Aportes → Federación. Muestra los aportes a federación activos.

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   Crear el aporte

   Ingresá la descripción y el porcentaje destinado a la federación.

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   Ver el detalle

   Con el ícono de ojo (👁) abrís los detalles del aporte cargado.

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   Actualizar el aporte

   Modificá el porcentaje o la descripción cuando cambie el acuerdo sindical.

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   Eliminar (inactivar) el aporte

   Sacá del listado los aportes a federación que dejan de regir.

E. Aporte mutual

Para: staff con perfil Administrador, en organizaciones con organizacion_administra_mutual activo.

Antes de empezar

• La organización administra mutual (ajuste organizacion_administra_mutual).
• Sabés a qué fondo se destina el aporte y con qué porcentaje.

Paso a paso

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   Abrir el listado

   Entrá a Aportes → Mutualidad.

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   Crear el aporte mutual

   Ingresá el nombre, el porcentaje y el destino del fondo.

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   Visualizar el aporte

   Con el ícono de ojo (👁) revisás lo cargado.

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   Editar el aporte

   Modificá el porcentaje o la descripción del fondo mutual.

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   Eliminar el aporte

   Inactivá los aportes mutuales que dejan de regir.

F. Aportes por zona (fría / normal)

Para: staff con el permiso «Gestionar aporte por zona» (gestionarAporteZona) o con perfil Administrador.

Antes de empezar

• Tenés el permiso gestionarAporteZona o sos administrador de la organización.
• Sabés desde qué fecha rige el nuevo monto.

Son montos de aporte diferenciados según la zona geográfica (zona fría o zona normal) que el sistema aplica al calcular las DDJJ.

Paso a paso

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   Abrir el módulo

   Entrá a Configuración → Aportes por Zona. Se abre el listado de montos vigentes.

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   Revisar el histórico de montos

   Los montos se muestran ordenados por fecha desde, del más reciente al más antiguo.

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   Crear un nuevo monto

   Seleccioná el tipo de zona, el monto y la fecha de vigencia.

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   Definir la vigencia

   Establecé desde qué fecha aplica el nuevo monto. Por defecto el sistema propone el primer día del mes.

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   Guardar

   Al calcular una DDJJ, el sistema usa el último monto vigente cuya fecha desde sea anterior o igual al período de esa declaración.

G. Aporte patronal por empleador

Para: staff con el permiso «Actualizar aportes del empleador» (actualizarAportesComercio). Requiere el ajuste ddjj_usa_aporte_patronal activado; en organizaciones que además usan ddjj_por_comercio_define_aportes, cada empleador puede tener su propia configuración.

Antes de empezar

• Tenés el permiso actualizarAportesComercio.
• La organización tiene activado el ajuste ddjj_usa_aporte_patronal.
• El empleador ya está dado de alta en el padrón.

Diferencia con los bloques anteriores: todo lo que viste hasta acá es configuración global —vale para toda la organización—. El aporte patronal, en cambio, se define empleador por empleador: es la contribución que paga la empresa (no el trabajador) y puede variar según el acuerdo con cada una.

Paso a paso

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   Verificar que el ajuste esté activado

   Confirmá que «Usar aporte patronal» está activado en Configuración → Organización.

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   Abrir el listado

   Entrá a DDJJ → Aportes Patronales. Se muestran los aportes cargados por empleador.

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   Crear el aporte patronal

   Seleccioná el empleador, el porcentaje y el tipo de base (sueldo o total).

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   Definir la vigencia

   Establecé desde qué fecha aplica el aporte patronal para ese empleador.

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   Guardar la configuración

   El aporte se incluye en el cálculo de las DDJJ de ese empleador a partir de la fecha de vigencia.