Cómo calcular la deuda de un empleador mes a mes
Genera una grilla mensual con la deuda presunta de un empleador: valores reales de las DDJJ presentadas y estimación para los períodos sin declarar. Se corrige fila a fila y se exporta a Excel.
Antes de leer
El Cálculo de deuda por empleador arma una grilla mes a mes con la deuda presunta de un empleador (empresa, comercio u organismo, según cómo se llame en tu organización) para el rango de períodos que le indiques.
Para cada mes toma los valores reales de las Declaraciones Juradas que el empleador ya presentó y, para los meses sin DDJJ, estima los valores a partir de la última declaración conocida. El resultado se puede corregir fila por fila y exportar a Excel.
Es un reporte de trabajo interno, no un documento oficial: sirve para preparar una intimación o un acta de deuda, pero los períodos estimados hay que revisarlos antes de usarlos.
A. Generar el cálculo para un empleador y un rango de períodos
Para: staff del sindicato con perfil de Administrador o Inspector, con el permiso «Calcular deuda por empleador» (calcularDeudaEmpleador).
Antes de empezar
- Tu organización tiene habilitado el setting
administra_calculo_deuda. Si no lo tiene, la opción no aparece en el menú: pedila a soporte SDATT. - Tenés el permiso
calcularDeudaEmpleadorasignado. - El empleador está activo y pertenece a tu organización.
- Idealmente el empleador ya presentó alguna DDJJ: es lo que el sistema usa para estimar los períodos sin declarar. Si nunca presentó ninguna, los meses van a quedar en «Sin datos».
Paso a paso
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Ingresar al módulo
En el menú lateral, dentro de la sección de DDJJ, hacé clic en «Cálculo de deuda».
- La opción sólo aparece si el setting está habilitado y tenés el permiso. Si no la ves, es una de las dos cosas.
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Crear un cálculo nuevo
Presioná el botón «Nuevo cálculo».
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Seleccionar el empleador y el rango de períodos
Completá el formulario:
- Empleador: elegilo del selector.
- Período desde y Período hasta (mes/año). El rango es inclusivo en ambos extremos: si ponés 01/2025 a 06/2025, el cálculo incluye enero y junio.
- El día 1 del mes se asume automáticamente, no hace falta indicarlo.
- Notas (opcional): texto libre para dejar constancia de por qué generaste el cálculo.
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Generar el cálculo
Presioná «Generar cálculo». El sistema arma una fila por cada mes del rango y clasifica cada una según la información disponible.
- Períodos con DDJJ presentada → etiqueta verde «DDJJ real».
- Períodos sin DDJJ → heredan los valores de la última DDJJ presentada y quedan con etiqueta amarilla «Estimado».
- Si el empleador no tiene ninguna DDJJ previa → etiqueta «Sin datos».
B. Interpretar la grilla: valores reales vs. estimados
Para: el mismo Administrador o Inspector que generó el cálculo. Este bloque es de lectura: conviene entenderlo antes de reclamar nada al empleador.
Antes de empezar
- Ya generaste el cálculo con el bloque A y estás parado en la vista de detalle.
- Tenés claro que las filas Estimado y Sin datos son una aproximación, no deuda declarada.
Paso a paso
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Leer las columnas de la grilla
En la vista de detalle, cada fila corresponde a un mes y muestra:
- Afiliados, encuadrados y total de empleados del período.
- Sueldo bruto aproximado.
- Aportes: solidario, sindical y patronal.
- Cobrado y fecha de cobro.
- Interés por mora y deuda del período.
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Distinguir el origen de cada fila por su etiqueta
La etiqueta al costado de cada fila te dice de dónde salieron los números:
- «DDJJ real» (verde): el empleador presentó la declaración de ese mes. Los valores son los que él mismo declaró.
- «Estimado» (amarillo): no hay DDJJ de ese mes. El sistema copió los valores de la última DDJJ presentada. Es orientativo.
- «Sin datos»: el empleador no tiene ninguna DDJJ previa, así que no hay base para estimar.
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Entender cómo se calcula el interés por mora
Los intereses se calculan con el algoritmo AFIP por segmentos, usando la misma tabla de tasas que el módulo de DDJJ. Se aplican sobre el saldo impago del período (aportes menos lo cobrado), desde la fecha de vencimiento del período hasta la fecha de cobro o, si no hay cobro, hasta la fecha del cálculo.
C. Corregir valores fila a fila
Para: Administrador o Inspector, cuando la estimación automática no refleja la realidad del empleador (por ejemplo, si sabés que redujo personal).
Antes de empezar
- Ya revisaste la grilla con el bloque B e identificaste qué filas hay que corregir.
- Tenés respaldo de los valores nuevos (documentación, inspección, acuerdo con el empleador).
- Sabés que el cambio queda marcado en el cálculo de forma permanente.
Paso a paso
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Abrir la celda a editar
Hacé doble clic sobre cualquier celda editable de la fila: montos, cantidades, fecha de cobro o interés.
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Cargar el valor correcto y salir de la celda
Escribí el valor nuevo. Al perder el foco (al hacer clic fuera o pasar a otra celda) el cambio se guarda solo, sin botón adicional.
- La fila queda marcada como «Editado manualmente».
- Los totales del pie se recalculan automáticamente.
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Verificar el total resultante
Revisá el pie de la grilla para confirmar que el total refleja las correcciones antes de exportar o usar el cálculo como base de un acta.
D. Exportar a Excel y eliminar el cálculo
Para: Administrador o Inspector, para compartir el resultado fuera del sistema o descartar un cálculo que ya no sirve.
Antes de empezar
- El cálculo ya está generado y revisado.
- Si vas a eliminarlo: verificá que no esté asociado a un acta.
Paso a paso
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Exportar a Excel
Presioná «Exportar Excel» para descargar la grilla completa en formato
.xlsx, con las mismas columnas y totales que ves en pantalla. - 2
Eliminar el cálculo (opcional)
Presioná «Eliminar» para borrar el cálculo y todas sus filas.
- No se puede eliminar si el cálculo ya está asociado a un acta. En ese caso el sistema no permite la operación.
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